Deine Agentursoftware. Ein System.
Das CRM für Agenturen mit Angeboten, Verträgen, Zahlungen, Rechnungen, Onboarding, Chat und Aufgaben – weniger Tools, mehr Umsatz. Alles auf einer Plattform.
Ersetzt dein Tool-Chaos
Entwickelt für skalierende Agenturen
Schluss mit einzelnen Tools für Kommunikation, Abrechnung und Projektmanagement – und den Kosten, die daran hängen.
Personalisiertes CRM
Kunden, Status und Notizen an einem Ort – frei konfigurierbar für deine Agentur.
Chat-System
Mit Kunden und Team direkt auf der Plattform kommunizieren – ohne App-Wechsel.
KI-Leadsuche
Branche und Ort eingeben, in Sekunden qualifizierte Leads finden und direkt ins CRM importieren.
Zahlungen empfangen
Rechnungen in wenigen Klicks erstellen und per Karte, Lastschrift oder Apple Pay einziehen.
Verträge unterschreiben
Kunden unterzeichnen rechtssicher in Sekunden – abgelegt direkt im CRM.
KI-Engine
Bilder, Videos und Content-Ideen für dich und deine Kunden – Content-Produktion auf Autopilot.
Aufgaben & Planung
Daily Tasks strukturieren und Content im Taskboard im Blick behalten.
Arbeite schon heute wie in der Zukunft
Finde Leads über eine einfache KI-Suche – Branche und Ort eingeben, in Sekunden Ergebnisse ins CRM importieren. Und produziere Bilder, Videos und Content-Ideen für dich und deine Kunden auf Autopilot.
- KI-Leadsuche mit direktem CRM-Import
- Bilder & Videos ohne externe Tools
- Content-Ideen für dich und deine Kunden
Meridian Bau GmbH
München · 24 Mitarbeiter
Nordlicht Sanierung
München · 11 Mitarbeiter
Hoffmann & Partner
Starnberg · 8 Mitarbeiter
Alpin Dachbau
Rosenheim · 16 Mitarbeiter
Von der Unterschrift bis zur bezahlten Rechnung
Lass Kunden Verträge in Sekunden rechtssicher unterschreiben und richte einen Agentur-Account im Zahlungsnetzwerk ein. Rechnungen erstellst du in wenigen Klicks – Einzug per Karte, Lastschrift oder Apple Pay.
- Verträge digital unterschreiben, direkt im CRM abgelegt
- Rechnungen erstellen und automatisch einziehen
- Mitarbeiter können Rechnungen mit anlegen
An: Muster GmbH · fällig 14 Tage
Agenturen, die ihr Tool-Chaos hinter sich gelassen haben
„Ich finde es jetzt schon 100-mal besser als Pipedrive, Lexoffice und Co. Ich will nichts anderes mehr nutzen.“
„Definitiv das beste CRM-System am Markt. Die Arbeit fällt mir dadurch deutlich leichter.“
„Wirklich top und sehr einfach zu bedienen – ich kann meine Kunden richtig gut abarbeiten.“
Zu Preisen, die du lieben wirst
Ab 14,99 € pro Monat. Das flexible Modell wächst mit deiner Agentur – monatlich jederzeit kündbar, jährlich läuft bis zur nächsten Abrechnung weiter.
Agency Starter
Für kleinere Agenturen
inkl. MwSt. · 7 Tage kostenlos
Enthält: CRM und Aufgaben
- Ein Login für alle Funktionen
- CRM
- Kundenanrufe direkt aus deinem CRM***
- Aufgaben-Verwaltung
- Dateispeicher
Das Team kann beliebig groß sein – neue Mitglieder fügst du bei Bedarf hinzu.*
*Für jedes weitere Teammitglied wird eine mtl. Servicegebühr von 4,99 € fällig.
**Sobald du eine Rechnung versendest, erhebt Stripe eine Gebühr von 0,4 % – darauf hat Agentursysteme keinen Einfluss.
***Jede telefonierte Minute über den VoIP-Service kostet 0,05 €.
Agency Pro
Für mittelgroße Agenturen
inkl. MwSt. · 7 Tage kostenlos
Enthält: CRM, Rechnungen, Chat, Aufgaben und Leadtool
- Alles aus Agency Starter
- Chat für Kunden und Mitarbeiter
- Rechnungen an Kunden schreiben
- KI generierte Leads
Das Team kann beliebig groß sein – neue Mitglieder fügst du bei Bedarf hinzu.*
*Für jedes weitere Teammitglied wird eine mtl. Servicegebühr von 4,99 € fällig.
**Sobald du eine Rechnung versendest, erhebt Stripe eine Gebühr von 0,4 % – darauf hat Agentursysteme keinen Einfluss.
***Jede telefonierte Minute über den VoIP-Service kostet 0,05 €.
Agency Max
Für große Agenturen
inkl. MwSt. · 7 Tage kostenlos
Enthält: CRM, Rechnungen, Chat, Aufgaben und Leadtool
- Alles aus Agency Pro
- White-Label Lösung
- Keine Beschränkungen beim Speicher
- Priorisierter Support
Das Team kann beliebig groß sein – neue Mitglieder fügst du bei Bedarf hinzu.*
*Für jedes weitere Teammitglied wird eine mtl. Servicegebühr von 4,99 € fällig.
**Sobald du eine Rechnung versendest, erhebt Stripe eine Gebühr von 0,4 % – darauf hat Agentursysteme keinen Einfluss.
***Jede telefonierte Minute über den VoIP-Service kostet 0,05 €.
Häufige Fragen zur Agentursoftware
Noch offene Fragezeichen? Hier sind die Antworten – und der Support hilft bei allem Weiteren.
Agentursysteme ist eine All-in-One-Agentursoftware: CRM, Verträge mit digitaler Unterschrift, Rechnungen und Zahlungen, Kunden-Onboarding, Chat, Aufgaben, Notizen und Dateiverwaltung – mit einem Login auf einer Plattform. Kommunikation und Management laufen nicht mehr über mehrere verschiedene Apps.
Agenturen brauchen ein CRM, das über den Vertrieb hinausgeht: laufende Kundenbeziehungen, Retainer, Dateien, Kommunikation und Rechnungen pro Kunde. Agentursysteme bündelt all das im Kundenprofil – inklusive E-Mail-Verlauf, Anrufen, Notizen und wiederkehrenden Rechnungen.
Mehr zum CRM für Agenturen →Agentursysteme startet mit Agency Starter ab 14,99 € pro Monat (CRM und Aufgaben). Agency Pro kostet 34,99 € pro Monat und ergänzt Chat, Rechnungen und die KI-Leadsuche. Agency Max mit White-Label und unbegrenztem Speicher gibt es ab 249,99 € pro Monat. Weitere Teammitglieder kosten 4,99 € pro Monat.
Ja, alle Pläne lassen sich 7 Tage kostenlos testen: registrieren, Zahlungsmethode hinterlegen und sofort loslegen. Abgerechnet wird erst nach Ablauf der 7 Tage, monatliche Pläne sind jederzeit kündbar.
Ja. Rechnungen erstellst du direkt für einen Kunden aus dem CRM, wiederkehrende Rechnungen für Retainer laufen monatlich, quartalsweise oder jährlich automatisch. Kunden bezahlen online per Karte, SEPA-Lastschrift oder Apple Pay.
Mehr zu CRM mit Rechnungsfunktion →Starte mit den Kundendaten: Importiere deine bestehende Kundenliste ins CRM, lade dann dein Team ein und vergib Berechtigungen pro Bereich. Danach stellst du Schritt für Schritt Rechnungen, Verträge und die Kundenkommunikation um. Der Einstieg im Hilfe-Center führt dich vom ersten Kunden bis zur ersten Rechnung.
Erste Schritte für Agenturen →Ein KI-Assistent beantwortet Fragen direkt in der App, dazu gibt es ein ausführliches Hilfe-Center. Wenn du feststeckst, erreichst du den Support unter support@agentursysteme.com.
Deine Agentur. Ein System.
Starte in wenigen Minuten – 7 Tage kostenlos, jederzeit kündbar.